Nützliche Software und Tools für das Home-Office

Sie fangen an, im Home-Office zu arbeiten? Dann haben wir für Sie eine Übersicht der Tools zusammengestellt, die für eine Arbeit im Home-Office unabdingbar sind. Schließlich muss die Kommunikation mit den Mitarbeitern und der Austausch von Dateien auch im Home-Office möglich sein.

Online-Kommunikation

Sehr beliebt für die Online-Kommunikation ist die Software Slack. Damit lassen sich Chats mit den Mitarbeitern durchführen, sowohl im Einzel- als auch im Gruppenchat. Sie können Beiträge verfassen und andere Beiträge nach Mitarbeiter oder Stichwörtern filtern. Externe Dienste wie Google Drive zum Ablegen von Dateien lassen sich in Slack ebenfalls integrieren.

Datenspeicherung

Sofern Ihr Unternehmen nicht über ein internes Netzwerk verfügt oder Sie vom Home-Office keinen Zugriff darauf haben, empfiehlt es sich Tools wie Google Drive oder Dropbox zu nutzen. Dort können Sie Ihre Arbeitsdateien hochladen und Ihren Mitarbeitern per spezifischen Link zur Verfügung stellen. Mit Hilfe von Google Docs lassen sich sogar Textdokumente und Tabellenkalkulationen erstellen, die von allen Nutzern gleichzeitig bearbeitet werden können.

Videokonferenzen

Für Videokonferenzen empfiehlt sich das Tool Skype. Skype lässt sich sowohl mit PC, Tablet als auch mit Smartphone bedienen und ermöglicht Konferenzen mit bis zu 50 Personen. Möglich sind dabei auch Übertragungen Ihres Bildschirms, um den Kollegen Arbeitsergebnisse oder Präsentationen zu übertragen. Neben Skype gehört Zoom zu den bekanntesten Anbietern und bietet Videokonferenzen für bis zu 100 Personen gleichzeitig. Die Konferenzen werden bei beiden Tools zudem verschlüsselt, damit interne Informationen nicht von Fremden abgegriffen werden können.

Fernsteuerung

Sollten Sie einmal Hilfe am Computer benötigen oder es treten Fehler auf, die Sie nicht beheben können, sind die Tools TeamViewer oder AnyDesk eine gute Wahl. Mit diesen Programmen lässt sich das System der Kollegen übersteuern, bzw. können die Kollegen damit auf Ihr System zugreifen. So lässt sich auch die Verbindung zum eigenen Computer im regulären Büro herstellen. Auch hier wird die Verbindung zwischen den Nutzern verschlüsselt, damit Unbefugte keinen Zugriff erhalten.

Datenschutz im Home-Office beachten

Datenschutzrelevante Maßnahmen müssen auch bei der Arbeit im Home-Office für die Benutzung von digitalen Medien berücksichtigt werden. Welche diese sind kann der für Ihr Unternehmen zuständige Datenschutzbeauftragte mit Ihnen abstimmen.